Gestion des documents

Définition, précisions et garanties

Pour des raisons évidentes de performance (une base de données incorporant vos documents deviendrait rapidement énorme et très lente), vos documents sont gérés en dehors de la base de données.

Ils peuvent être gérés, par exemple, dans toute application disposant d’un client installable sur nos serveurs, Google Drive, DropBox, Box par exemple.

En matière de bonnes pratiques, il est fortement recommandé de ne jamais télécharger vos documents, dans une solution standard de CRM ou de CPQ du marché, en mode Saas. En effet, en cas de résiliation de votre abonnement, vous risquez de perdre l’intégralité de vos documents.

Par défaut, nous mettons à votre disposition, sur nos serveurs et dans le cadre de notre offre usuelle, la solution Open Source Nextcloud. Ses avantages sont multiples:

  • gestion transparente du serveur de documents par nos soins,
  • localisation du serveur dans le pays de votre choix,
  • mise à disposition de l’un de nos serveurs, dédié à votre entreprise si nécessaire,
  • possibilité d’utiliser un serveur vous appartenant, géré par vos soins,
  • confidentialité accrue des données,
  • possibilité d’édition des documents en ligne,
  • possibilité de protéger l’ensemble de vos documents des rançongiciels.
  • possibilité pour vos utilisateurs d’accéder, en fonction de leurs droits de lecture, à la solution OwnCloud directement, en mode nomade par exemple.

En savoir plus

Si vous souhaitez d’autres précisions ou informations, vous pouvez:

  • laisser un commentaire ci-dessous,
  • ou nous contacter.

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